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Microsoft Outlook Lets You Create Short Auto-Breaks Between Back-to-Back Meetings

Microsoft Outlook Lets You Create Auto-Breaks Between Meetings: How to Use

by Sneha Shukla

Microsoft Outlook को एक नई सुविधा मिल रही है, जो उपयोगकर्ताओं को बैक-टू-बैक मीटिंग के बीच ब्रेक को स्वचालित करने देती है। उपयोगकर्ता अब आउटलुक के अंदर सेटिंग्स को बदल सकते हैं जो व्यक्तियों या संगठनों को वार्तालाप के बीच टूटने को रोकने के लिए Microsoft टीमों की बैठकों से पांच, 10, या 15 मिनट की चूक को सेट करने की अनुमति देगा। ब्रेक के साथ मीटिंग शेड्यूल करने की यह नई सुविधा उन उपयोगकर्ताओं पर डिजिटल अधिभार को कम करने के लिए दिखती है जो पिछले एक साल से चल रहे महामारी और बाद के लॉकडाउन के कारण दूर से काम कर रहे हैं।

कंपनी कहते हैं में नई सेटिंग्स माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक रोल आउट करना शुरू कर दिया है। यह ग्राहकों को संगठन-विस्तृत शेड्यूलिंग डिफॉल्ट सेट करने की क्षमता देता है जो मीटिंग्स को छोटा करता है और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए ब्रेक के लिए जगह बनाता है। सेटिंग्स भारी अनुकूलन योग्य हैं, और यह आपको यह चुनने देता है कि क्या मीटिंग्स की शुरुआत या अंत में ब्रेक लेना है। आप ब्रेक की लंबाई भी चुन सकते हैं। यह विंडोज डेस्कटॉप ऐप या वेब ब्राउज़र पर आउटलुक सेटिंग्स के तहत पाया जा सकता है। आप कैलेंडर> ईवेंट्स और इनविटेशन पर क्लिक कर सकते हैं, बॉक्स को चेक कर सकते हैं जो कहता है कि “सभी इवेंट्स की अवधि कम करें” और एक ड्रॉपडाउन से ब्रेक की अवधि का चयन करें जो नई सुविधा को सक्षम करने के लिए दिखाई देता है।

उदाहरण के लिए, यह सभी 30 मिनट की बैठकों के आगे पांच मिनट का ब्रेक या सभी घंटे की बैठकों के बाद 15 मिनट का ब्रेक हो सकता है। एक बार सेटिंग सक्षम हो जाने पर, जब कर्मचारी मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तो मीटिंग प्रारंभ या समाप्ति समय व्यक्तिगत या कंपनी-व्यापी सेटिंग के आधार पर स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा, ” माइक्रोसॉफ्ट इसके ब्लॉग पर बताते हैं।

जब कंपनी द्वारा आउटलुक में यह नई सुविधा सक्षम की जाती है, तो कर्मचारियों को मीटिंग शेड्यूल करते समय एक अधिसूचना दिखाई देगी, जिससे उन्हें संगठन-व्यापी परिवर्तनों के बारे में पता चलेगा। सुविधा सक्षम होने के बाद कर्मचारी इस नई सेटिंग को अपनी सुविधा में बदल या वैयक्तिकृत भी कर सकते हैं। यह आपको अपने ईवेंट को कुछ मिनट पहले समाप्त करने देगा या उन्हें कुछ मिनट देर से शुरू करने देगा। एक बार जब आप इन सेटिंग्स को बदल देते हैं, तो उन्हें विंडोज के लिए आउटलुक, मैक के लिए आउटलुक, वेब पर आउटलुक, आईओएस के लिए आउटलुक, एंड्रॉइड के लिए आउटलुक के लिए आउटलुक सम्मानित किया जाएगा।


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