Microsoft Outlook को एक नई सुविधा मिल रही है जो उपयोगकर्ताओं को बैक-टू-बैक मीटिंग्स के बीच स्वचालित रूप से ब्रेक देती है। उपयोगकर्ता अब आउटलुक के अंदर सेटिंग्स को बदल सकते हैं जो व्यक्तियों या संगठनों को वार्तालाप के बीच टूटने को रोकने के लिए Microsoft टीमों की बैठकों से पांच, 10, या 15 मिनट की चूक को सेट करने की अनुमति देगा। ब्रेक के साथ मीटिंग शेड्यूल करने की यह नई सुविधा उन उपयोगकर्ताओं पर डिजिटल अधिभार को कम करने के लिए दिखती है जो पिछले एक साल से चल रहे महामारी और बाद के लॉकडाउन के कारण दूर से काम कर रहे हैं।
कंपनी कहते हैं में नई सेटिंग्स माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लुढ़कना शुरू कर दिया है। यह ग्राहकों को संगठन-विस्तृत शेड्यूलिंग डिफॉल्ट सेट करने की क्षमता देता है जो मीटिंग्स को छोटा करता है और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए ब्रेक के लिए जगह बनाता है। सेटिंग्स भारी अनुकूलन योग्य हैं, और यह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि क्या ब्रेक को शुरुआत या बैठकों के अंत में लिया जाना है। आप ब्रेक की लंबाई भी चुन सकते हैं। यह विंडोज डेस्कटॉप ऐप या वेब ब्राउज़र पर आउटलुक सेटिंग्स के तहत पाया जा सकता है। आप कैलेंडर> ईवेंट्स और इनविटेशन पर क्लिक कर सकते हैं, बॉक्स को चेक कर सकते हैं जो कहता है कि “सभी इवेंट्स की अवधि कम करें” और एक ड्रॉपडाउन से ब्रेक की अवधि का चयन करें जो नई सुविधा को सक्षम करने के लिए दिखाई देता है।
उदाहरण के लिए, यह सभी 30 मिनट की बैठकों के आगे पांच मिनट का ब्रेक या सभी घंटे की बैठकों के बाद 15 मिनट का ब्रेक हो सकता है। एक बार सेटिंग सक्षम होने के बाद, जब कर्मचारी मीटिंग्स शेड्यूल करते हैं, मीटिंग शुरू होती है या एंड-टाइम अपने आप व्यक्ति या कंपनी-वाइड सेटिंग के आधार पर समायोजित हो जाएगी, ” माइक्रोसॉफ्ट इसके ब्लॉग पर बताते हैं।
जब कंपनी द्वारा आउटलुक में इस नए फीचर को सक्षम किया जाता है, तो कर्मचारी जब बैठकों को शेड्यूल करेंगे, तो उन्हें संगठन के व्यापक बदलावों के बारे में जानकारी होगी। सुविधा सक्षम होने के बाद कर्मचारी इस नई सेटिंग को अपनी सुविधा में बदल या वैयक्तिकृत भी कर सकते हैं। यह आपको अपनी घटनाओं को कुछ मिनट पहले समाप्त करने देगा या उन्हें कुछ मिनट देर से शुरू करेगा। एक बार जब आप इन सेटिंग्स को बदल देते हैं, तो उन्हें विंडोज के लिए आउटलुक, मैक के लिए आउटलुक, वेब पर आउटलुक, आईओएस के लिए आउटलुक, एंड्रॉइड के लिए आउटलुक के लिए आउटलुक सम्मानित किया जाएगा।
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