Gmail Labels Emails From Outside Your Google Workspace Organisation

Google उन ईमेल थ्रेड / वार्तालापों की पहचान करने के लिए एक “बाहरी” लेबल जोड़ रहा है जिसमें उपयोगकर्ता के Google कार्यस्थान संगठन के बाहर से प्राप्तकर्ता शामिल हैं। ऐसा उन ईमेलों की पहचान करने के लिए किया जा रहा है, जो आपके संगठन का हिस्सा नहीं हैं या उन लोगों द्वारा भेजे जाते हैं। नया बैज मौजूदा चेतावनी बैनर के अलावा आता है जो आपके संगठन के बाहर से भेजे गए ईमेल का जवाब देने से पहले दिखाई देता है। Google का कहना है कि ये अलर्ट न केवल Gmail उपयोगकर्ताओं को अनजाने उत्तरों से बचने में मदद करते हैं, बल्कि उन्हें बाहरी संदेशों और संबंधित डेटा को सावधानी से व्यवहार करने के लिए याद दिलाते हैं।

ए के अनुसार ब्लॉग भेजा Google द्वारा, एक नारंगी “बाहरी” लेबल ऐसे सभी ईमेलों की विषय पंक्ति में दिखाई देगा। वेब और एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए 29 अप्रैल को जीमेल के लिए नई सुविधा का रोलआउट शुरू हुआ, और बाद में आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए आ जाएगा। यह सभी Google कार्यक्षेत्र के साथ-साथ जी सूट बेसिक और व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध होगा।

“बाहरी” बैनर सावधानी का एक अतिरिक्त शब्द है। वर्तमान में, जीमेल में एक अनपेक्षित बाहरी उत्तर चेतावनी दिखाई देती है जो उपयोगकर्ताओं को उन प्राप्तकर्ताओं के साथ संवाद करने की याद दिलाती है जो उनके संगठन का हिस्सा नहीं हैं। Microsoft Outlook में एक समान सुविधा भी उपलब्ध है जिसमें प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है कि “बाहरी संगठन से ईमेल उत्पन्न किया गया है”। लेकिन Microsoft विषय पंक्ति से ऐसे ईमेल की पहचान करने के लिए Google जैसा “बाहरी” बैनर प्रदान नहीं करता है।

जबकि नया जीमेल लेबल डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, प्रशासक अतिरिक्त चेतावनी को बंद कर सकते हैं। “एक प्रशासक के रूप में, आप उन संदेशों के लिए अलर्ट चालू कर सकते हैं जिनमें बाहरी प्राप्तकर्ता शामिल हैं,” कंपनी बताती है (https://support.google.com/a/answer/7380041) का है।

Google का कहना है कि इन अलर्ट सेटिंग्स के लिए किसी संगठन में सभी उपयोगकर्ताओं को प्रतिबिंबित करने में 24 घंटे तक का समय लग सकता है।

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